تطبيق رفيق الحدث لاحتياجات المندوبين في مؤتمر CEAP في الموقع
تطبيق CEAP الخاص بي، الذي تم تطويره بواسطة Rakso Computer Technology، هو رفيق متنقل للمندوبين المسجلين في مؤتمر CEAP الوطني الذي يحل محل المواد المطبوعة في الحدث. يقوم التطبيق بتركيز الجداول الزمنية، وملفات تعريف المتحدثين، وخرائط المواقع، وبطاقة المندوب الرقمية المشفرة برمز QR لتسجيل الوصول. كما يدعم الاستطلاعات الحية، والأسئلة والأجوبة، وجدار الصور، وتنزيل الشهادات داخل التطبيق. موجه لمشرفي المدارس الكاثوليكية، والمشرفين، والمعلمين، يهدف التطبيق إلى تبسيط التنقل في الموقع والمشاركة في الجلسات خلال المؤتمر.
كيف ينظم التطبيق يوم المندوب
يعمل التطبيق كبرنامج يومي من خلال تقديم الجدول الكامل للمؤتمر ومسار مخصص حيث يمكن للمندوبين حفظ الجلسات. وظيفة الجدول الزمني المخصص تتيح للمستخدمين تصفح البرنامج الكامل وإضافة عناصر إلى مسار مخصص، مما يساعد المندوب على اتخاذ قرار بشأن الجلسات العامة وجلسات النقاش التي يجب حضورها دون استشارة الجداول المطبوعة. هذا يحل محل حمل برنامج ورقي ويدعم التخطيط السريع للجلسات خلال ساعات المؤتمر المزدحمة.
ما يفعله لتسجيل الوصول والحضور
يستخدم التطبيق شارة رقمية للمندوبين مشفرة برمز QR للتسجيل بدون ورق وتسجيل الوصول للجلسات؛ هذه الشارة تدير الدخول إلى الجلسات وترتبط بالبريد الإلكتروني المسجل لكل مندوب. بعد المؤتمر، يمكن للمندوبين إنشاء وتنزيل شهادة حضور رسمية مباشرة من التطبيق، مما يمكّن من الإغلاق الإداري دون الحاجة إلى طابور ورقي منفصل. ميزة جواز سفر المؤتمر تسجل أيضًا تسجيلات الوصول إلى الأكشاك ومناطق الوجبات لتشجيع زيارة الرعاة.
كيف يدعم التفاعل والتنقل في المكان
يتكامل التطبيق مع استطلاعات الرأي الحية والأسئلة والأجوبة بحيث يمكن للمندوبين التصويت وتقديم الأسئلة في الوقت الحقيقي خلال الجلسات، مما يهدف إلى زيادة التفاعل بين المتحدثين والحضور. يوفر خريطة تفاعلية للمكان خطط طابقية رقمية لقاعات الرقص، وقاعات الرعاة، وغرف النقاش، مما يساعد المندوبين في العثور بسرعة على الجلسات ومواقع العارضين. يستضيف التطبيق أيضًا جدار صور مشترك حيث يمكن للحضور تحميل وعرض صور المؤتمر أثناء وجودهم في المكان.
مع من يتصل وآليات الخصوصية
التطبيق متاح لنظام Android ومتوافق مع أجهزة iOS، ويتطلب من المندوبين تسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني المستخدم أثناء تسجيل المؤتمر، مما يربط الوصول بالحضور المسجلين فقط. نظرًا لأن التطبيق يصدر معرفات مشفرة برمز QR ويوفر وظائف محلية للمؤتمر، يتم استخدام بيانات تسجيل الدخول وبيانات الشارة للتحقق من الحضور وتوليد الشهادات. تتحكم ميزات الوصول المعتمدة على الحساب في الميزات للمندوبين المسجلين بدلاً من الاستخدام العام المفتوح.
لتلخيص، أداة عملية في الموقع لمندوبي CEAP
لتلخيص، My CEAP هو خيار عملي لحضور المؤتمر الذين يريدون مكانًا واحدًا لإدارة الجداول الزمنية، وحضور الجلسات، واستلام الشهادات الرسمية؛ حيث أن شارة QR الخاصة به وتوليد الشهادات داخل التطبيق يقللان من التعامل مع الورق والخطوات الإدارية. قد يكون أقل فائدة للزوار غير المسجلين لأن الوصول يتطلب بريد التسجيل الإلكتروني. نصيحة: قم بتمكين إشعارات الدفع لالتقاط مطالبات الاستطلاع المباشر وتحديثات الجلسات خلال ساعات البرنامج المزدحمة.
